به گزارش “خط شمال” این مراسم با تلاوت قرآن توسط آقای رضایی معاونت فرهنگی کانون شروع شد و در ابتدای جلسه آقای قاضی معاونت کانونها در مورد تمامی مسائل مربوط به خادمیاری کانونها، شرکت و حضور در جلسات و بخشنامهها و دستورالعملها صحبت کردند.
در ادامه جلسه آقای فغانی معاونت خادمیاری در مورد مسائل مربوط به کانونها، ارکان کانونها، نوشتن گزارش، پایش خادمیاران و دستورالعمل جدید مربوط به سامانه خادمیاری بود، صحبت کردند.
سپس پذیرایی از خادمان امام رئوف انجام شد و در ادامه آقای کثیری معاونت اجتماعی کانون رضوی در مورد مشارکت کانونها از جمله چایخانه و زیارت اولیها صحبت کرده و در پایان به دو نفر از خادمان امام رضا علیه الاسلام، آقای کثیری و کیانپور از کانون روستای لامیزده که در زمان اربعین در موکب مرز ایران مشارکت داشتند، تبرکات حرم و لوح تقدیر اهدا شده است.